Din bæredygtige foreningsadminstrator

Foreninger & Sportsklubber

Mangler din forening eller klub det perfekte system til at holde styr på medlemmer, kontingentbetalinger mm.? – Så er du kommet til det rette sted!

Mangler din forening eller klub det perfekte system?

Få hjælp til at administrere dine medlemmer, kontingenter mm!

MedlemsKontoret.dk tilbyder dig og din forening professionel administration til faste lave priser.

Vi laver arbejdet samvittighedsfuldt og til tiden.
Vi har alle nødvendige programmer.
Vi har telefon support.

Vi bruger WinKAS Pro til administration af klubber og foreninger.
WinKAS Pro er et af de største og mest udbredte programmer i Danmark.
WinKAS Pro har bl.a. følgende funktioner:

  • Hjemmeside
  • Online Medlems Database
  • E-mail generator
  • Online Indmeldelse
  • Online VISA/Dankort og MobilePay
  • Kontingentopkrævning
  • Betalingsservice
  • Bookingsystem
  • Bogføring og Regnskab
  • Netbutik

MedlemsKontoret.dk har et professionelt it-system og veluddannet personale som udfører arbejdet.
MedlemsKontoret.dk ved hvordan it-systemet skal bruges og overholder tidsfristerne. Foreningen sparer besværet og udgifterne til kursus, it-system og computere.

Foreningens kasserer har også ret til fritid!
Foreningens bestyrelse kan bruge alle kræfterne til at administrere foreningens aktiviteter, og helt slippe for udfordringen med et moderne it-system.

MedlemsKontoret.dk har en rimelig pris, fordi vi arbejder smart.
Vi tager en betaling som kan sammenlignes med de udgifter som foreningen sparer på kursus, it-system og computere.

Ring eller skriv og hør nærmere om, hvad vi kan gøre for din klub eller forening.

Hjemmeside

Som kunde hos MedlemsKontoret.dk får foreningen en hjemmeside, hvor det stor set kun er fantasien som sætter begrænsninger for, hvordan siden ser ud, og hvad den kan indeholder.
Foreningen kan selv vælge hvor meget foreningen vil bruge hjemmesiden til.

Foreningen kan udpege flere forskellige personer, som får ret til at redigere på forskellige dele af siden.

Siden kan have:

  • Klubbens domæne, og være klubbens officielle hjemmeside.
  • Alle oplysninger for nye og gamle medlemmer.
  • Betaling med VISA/Dankort og MobilePay.
  • Indmeldelsesblanket med betaling.
  • Log ind for medlemmer, med forskellige rettigheder.
  • Aktivitetskalender.
  • Bookingsystem med betaling.
  • Medlemslister.
  • Administrator funktioner.
  • Webshop med betaling.

Online medlems database

Som kunde hos MedlemsKontoret.dk får foreningen en hjemmeside, hvor alle medlemmer kan logge ind med brugernavn og adgangskode.

Foreningen vælger hvilke medlemslister der må være synlige for medlemmer, og hvilke oplysninger der vises på listerne.

For foreningens to registreret kontaktpersoner kan vi oprette mange forskellige medlemslister, med lige de oplysninger som foreningen ønsker.

De to registreret kontaktpersoner kan:

  • Oprette medlemmer.
  • Redigere medlemmer.
  • Udmelde medlemmer.
  • Sende mail til hele lister.
  • Printe medlemslister.
  • Hente lister som csv filer.

Læs mere om medlemsdatabasen her!

E-mail generator

For foreningens to kontaktpersoner kan vi oprette mange forskellige medlemslister, med lige de oplysninger som foreningen ønsker.

Fra alle disse medlemslister er det muligt at sende mail til alle på listen, disse mail kan gøres personlige ved at flette oplysninger ind fra medlemmets medlemskort, f.eks. navn, skyldig saldo, eller fødselsdato.

Der bliver sendt en mail til hvert medlem, som loven foreskriver.

Mail fra WinKAS bliver ikke afvist af div. spamfiltre, da WinKAS er registreret som troværdig ikke skadelig afsender.
Du kan læse mere under Kontingent og Abonnement FAQ

Online indmeldelse

Der er to muligheder:

1)
Som kunde hos MedlemsKontoret.dk får foreningen en hjemmeside, som indeholder en indmeldelsesblanket, med VISA/Dankort og MobilePay betaling.

2)
På foreningens egen hjemmeside, kan der oprettes et link til ovenstående indmeldelsesblanket.

Du kan læse mere under Kontingent og Abonnement FAQ

Online VISA/Dankort og MobilePay

Som kunde hos MedlemsKontoret.dk får foreningen en hjemmeside, hvor der er mulighed for betaling over internet.

MedlemsKontoret.dk har et samarbejde med Clearhaus og QuickPay, som tilbyder internetbetaling.

VISA/Dankort og MobilePay koster ikke noget i oprettelse.
MobilePay har et fast gebyr hver måned.
Begge ovenstående har et gebyr på hver betaling, som falder alt efter antallet af betalinger pr. måned.

Kontingentopkrævning sendes automatisk og til tiden

Foreningen og MedlemsKontoret.dk aftaler hvilke regler der skal gælde for kontingentopkrævning.
I medlemsdatabasen registreres det for hvert enkelt medlem, hvilket kontingent (eller flere) der skal opkræves.

Året rundt sender MedlemsKontoret.dk løbende opkrævninger, i overensstemmelse med medlemsdatabasen, og de aftalte regler.

MedlemsKontoret sender alle opkrævninger af kontingent og abonnement via Betalingsservice.
Du kan læse mere under Kontingent og Abonnement FAQ

Rykkere sendes automatisk og til tiden

MedlemsKontoret.dk kan automatisk opkræve for manglende kontingentbetaling ved udsendelse af betalingspåmindelser eller rykkere.
Hvis klubben ønsker det, kan der tillægges et rykkergebyr.

MedlemsKontoret sender alle betalingspåmindelser og rykkere via Betalingsservice.
Du kan læse mere under Kontingent og Abonnement FAQ

Betalingsservice

MedlemsKontoret.dk sender alle kontingent og abonnements opkrævninger via Betalingsservice.
MedlemsKontoret.dk er specialist i Betalingsservice.
Du kan læse mere om Betalingsservice her!

Bookingsystem

Internet Bookingsystem med mulighed for VISA/Dankort og MobilePay betaling.
MedlemsKontoret.dk levere et meget avanceret Bookingsystem.

Holdbooking: Hvor personer kan tilmelde sig til alle mulige aktiviteter.

Resursebooking: Til Baner, Haller, Lokaler, Både, Biler mm.

Stort set alt kan lade sig gøre.

Bogrøring og Regnskab

MedlemsKontoret.dk kan bogføre alle indtægter og udgifter til fast lav pris.

Mange klubber og foreninger kan have stor hjælp, ved at overlade denne opgave til MedlemsKontoret.dk.
Når en ny kasserer skal vælges til bestyrelsen, kan det være svært, at finde en person som både har forstand på, og lyst til, at bruge mange timers arbejde på bogføring.

Læs mere om Bogføring og Regnskab her!

Netbutik med VISA/Dankort og MobilePay

Med denne service kan foreningen sælge næsten alt lige fra klubtøj til fiskekroge.
Webshoppen er fuldt integreret med medlemsdatabasen.
Med Webshoppen følger en fuldt integreret lagerstyring. Samtlige transaktioner bogføres automatisk de relevante steder både i medlemsdatabasen, i finansbogholderiet og i lagerstyringen.

Telefon support

Klubber / foreninger / virksomheder som betaler grundydelse har telefonsupport, for de to registreret kontaktpersoner.

MedlemsKontoret.dk hjælper sine kunder med hurtige svar på administrative og regnskabstekniske spørgsmål. Vi har telefonerne åbne både i dag- og aftentimer, og du kommer næsten altid til uden ventetid! Ring og hør nærmere om, hvad vi kan gøre for din.