Din bæredygtige foreningsadministrator

Bogholderi & regnskab

Ved outsourcing af virksomhedens regnskab får din virksomhed en nemmere hverdag og sikkerhed i virksomhedens regnskab.

Med udgangspunkt i dine behov, udfører Medlemskontoret en række ydelser indenfor bogføring, f.eks.:

  • Bogfører bilag
  • Afstemmer bank
  • Rykker kunder
  • Momsregnskab
  • Lønregnskab
  • mm…

Uanset om man er en stor eller lille virksomhed er der mange deadlines, der ikke må overskrides: Momsindberetning, rykkerskrivelser, lønudbetalinger osv. Hos Medlemskontoret er vi specialister i at overholde alle deadlines, og sikre at dit regnskab i slutningen af året er helt klargjort til revisorpåtegning såfremt det ønskes.
Om du vælger at vi står for en del af dit regnskab, eller det hele inkl. afsendelse af faktura er helt op til dig.
Når man outsourcer en så vigtig funktion som en bogholder i selskabet skal man være sikker på at sikkerheden er i orden. Medlemskontoret har en af de bedste sikkerhedssystemer i branchen, og idet vi benytter e-conomic til styring af dit bogholderi, kan du have tillid til at alt er i sikre hænder. Med E-conomic har vi begge adgang til dit bogholderi, så du kan hele tiden sikre dig, at vi får posteret og rapporterer moms når det er tid. Systemet har en lang række andre fordele som du kan læse mere om herunder.
Vi er landsdækkende, og tager gerne en uforpligtende snak både online som offline.

Mere om E-conomic:

e-conomic ligger på en sikker server hos Visma

Programmet e-conomic ligger på en sikker server hos Visma, lige som man kender det fra en netbank.
Det betyder, at du kan åbne din e-conomic fra næsten enhver mobil, tablet, Mac eller Pc, som har internet forbindelse.

Visma sørger for sikkerheden, backup, opdateringer, og at serveren altid fungerer.

e-conomic er papirløst, ingen ringbind og bilagsmapper

Alle de bilag som du modtager på mail, gemmes direkte ind i e-conomic.
De bilag som du modtager på papir, kan scannes eller fotograferes og gemmes ind i e-conomic.
Det er praktisk, at de personer som du giver adgang til din e-conomic, kan se alle dine bilag i e-conomic.

e-conomic kan sende tilbud og faktura fra din telefon, tablet eller PC

Det er nemt at skrive og sende tilbud eller faktura fra din telefon, tablet eller PC, medens du er på farten.
e-conomic kan åbnes fra næsten enhver mobil, tablet, Mac eller Pc, som har internet forbindelse.
Der findes både en app til Apple og en til Androide.

e-conomic kan sende EAN faktura til de kunder som ønsker det

e-conomic har en meget velfungerende EAN funktion.
Hvis en kunde er oprettet med EAN nummer, vil faktura til den kunde blive sendt som EAN faktura.
e-conomic understøtter både EAN faktura til offentlige og private virksomheder.

Dine kunder kan betale faktura med Dankort, MobilePay og netbank

Dine kunder modtager faktura på e-mail, i den mail kan der være et link til betaling med MobilePay eller Visa/Dankort, og på faktura er der altid alle oplysninger til betaling med netbank.

e-conomic kan bogføre betalinger automatisk

Når dine kunder betaler en faktura, med Dankort, MobilePay, Netbank, eller Betalingsservice bliver det bogført automatisk og fejlfrit.

e-conomic kan sende faktura via Betalingsservice

Hvis du ønsker at bruge Betalingsservice, er det ret nemt, når først de nødvendige opsætninger er gennemført.
Du kan opkræve nogle af dine kunder, eller alle dine kunder gennem Betalingsservice.
MedlemsKontoret.dk er ekspert i Betalingsservice, og kan hjælpe med de nødvendige opsætninger.

Betalingsservice er meget velegnet til faste kunder, kontingenter og abonnementer.
Du kan læse meget mere om Betalingsservice her.

e-conomic kan administrere abonnementer og kontingenter

e-conomic har et meget omfattende og fleksibelt abonnements modul, som kan bruges til abonnementer, kontingenter, og alle andre faste tilbagevendende opkrævninger.

MedlemsKontoret.dk er ekspert i abonnementer og abonnementsmodulet.

e-conomic kan modtage EAN faktura fra dine leverandører (kreditorer)

Mange virksomheder tilbyder, at faktura til dig sendes som EAN faktura.
En EAN faktura læses automatisk og korrekt ind i kassekladden, og det sparer tid og fejl ved bogføring af bilag.

e-conomic kan læse dine bilag med kunstig intelligens

e-conomic kan læse og forstå de faktura som du modtager fra dine leverandører (næsten rigtigt), så der kan spares meget tid og mange fejl på indtastning af bilag.
Typisk læser e-conomic helt rigtigt på 90% af dine bilag.
e-conomic kender formatet fra rigtigt mange danske virksomheder, og de faktura bliver læst helt rigtigt.
Faktura fra virksomheder som e-conomic ikke kender, skal tastes ind. Den kunstige intelligens vil efterhånden lære, hvordan de skal læses, så de med tiden også bliver helt rigtige.

Medlemskontoret